当事業所の「個人情報適正管理規程」は次のとおりです。

１． 個人情報を取り扱うことができる役職員等の範囲は、総務部、営業部、および松本営業所に所属する者とする。なお、個人情報の取扱責任者は、部門情報管理者とし、本社にあっては総務部長および営業部長、営業所にあっては営業所長とする。
２． 個人情報の教育責任者および部門情報管理者は、個人情報を取り扱う前項の役職員に対し、個人情報に関する教育・指導を教育・研修計画にそって毎年実施する。また、職業紹介責任者は５年に１回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めるものとする。
３．情報管理責任者は、求職者等から本人の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止又は消去（以下「開示等」という）の請求があった場合は、当該情報の開示等の対応を遅滞なく行う。
また、職業紹介責任者等は、個人情報の開示等に係る取扱いについて、求職者等への周知に努めるものとする。
４．求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合には、苦情処理担当者は誠意を持って適切に処理するものとする。
５．なお、職業紹介事業の個人情報取扱いに係る苦情処理担当者は、営業部・松本営業所の職業紹介責任者とする。
※    職業安定法第32条の13、同法施行規則第24条の5取扱職種の範囲等の明示です。